Облаштування офісу для зручної роботи

В офісі працівники проводять більшу частину свого часу, а також його відвідують клієнти. Якісна та продуктивна робота багато в чому залежить від зручності облаштування офісу. Те, яке призначення матиме те чи інше приміщення, має обумовлюватися ще під час будівництва.

Функції офісу та види напрямків приміщень

Офіс – це кілька приміщень або велика кімната, розділена на відділи. Те, який вигляд матиме офісне приміщення, залежить від напряму роботи. Наприклад, для солідних юридичних фірм або банків більше підійде коридорна система, де кожен відділ знаходиться в окремому кабінеті. Такі організації повинні мати представницький вигляд і вселяти довіру клієнтам. Такий тип приміщення, як Open Space (відкритий простір), чудово підійде для агентств, які займаються рекламою та різних редакцій. При цьому велику роль відіграє оформлення інтер'єру, в якому мають бути стильні дизайнерські речі та меблі.

Облаштування офісу має кілька обов'язкових етапів:

• організація приміщень;
• установка відповідного освітлення;
• продумування дизайну інтер'єру;
• підбір сучасних меблів для персоналу.

Які існують робочі зони в офісі

Для того щоб правильно і зручно облаштувати офіс, потрібно розділити його на зони. У кожному офісі є деякі основні зони:
1. Приймальна. Це приміщення, в якому секретар зустрічає гостей та відвідувачів, тому воно має розміщуватись біля кабінету керівника.
2. Кабінет керівника. Його розміри визначаються відповідно до статусу начальника. Але обов'язково він має бути просторим а по центру в ньому може бути стіл для переговорів.
3. Робоча зона. Тут є два варіанти – закритий чи відкритий типи. Наприклад, відкритий тип характеризується наявністю великого простору, а офісні меблі виконують роль стін та перегородок. Але головне в облаштуванні цієї зони зробити її комфортною для працівників.
4. Зона для переговорів. У будь-якому офісі має бути переговорна зона, де вирішуються важливі питання. Вона має бути ізольованою від інших приміщень, обставлена дорогими меблями, серед яких довгий переговорний стіл.
5. Зона відпочинку. Це, напевно, найпотрібніша частина офісу для співробітників, адже своєчасний відпочинок – важлива складова якісної роботи. Це має бути невелика кімната, де працівники можуть провести вільний час та випити чашку кави.

Дизайн та меблі при облаштуванні офісного приміщення

Важливу роль у тому, який вигляд у результаті матиме ваш офіс, відіграє вибір його дизайну та меблів. Зараз існує багато дизайнерських рішень для офісних приміщень, але найоптимальнішими є стриманість, строгість та м'які кольорові гами. Також потрібно враховувати напрямок, в якому працює організація і, виходячи з цього, вибирати дизайн.

Меблі також важливо підбирати не тільки вигідні, а й зручні та якісні, адже якісні меблі для співробітників прослужать вам набагато довше, ніж їх дешеві аналоги. Важливо подбати про здоров'я персоналу. Адже якісні офісні меблі виготовляються відповідно до санітарних норм, щоб працівник не наражав своє здоров'я на небезпеку.

Роль освітлення для офісної роботи

Освітлення офісу впливає не лише на зовнішній вигляд офісу, а й на продуктивність персоналу. Існують норми, які вказують необхідний рівень освітленості для роботи. При цьому потрібно враховувати призначення приміщення та завдання, які виконує персонал. Наприклад, якщо робота ведеться з проектування або дизайну, приміщення має бути добре освітленим.

Важливим для дизайну правильно підібрати колірну температуру освітлення для різних зон офісу. Наприклад, теплий діапазон від 2700К – 3200К підійде для зон відпочинку. А для робочих приміщень краще вибрати білий чи холодний діапазон від 4200К – 6400К.
Для офісу бажано забезпечити розсіяне світло рівномірним освітленням робочого простору. Точкове підсвічування підійде для оформлення виставки або яких небудь зразків.

Як бачите, облаштування офісу – цілком серйозний етап у розвитку компанії, і на нього потрібно робити особливий акцент, тоді ваша праця дасть добрі результати.

Автор: Меблі офіс - інтернет магазин офісних меблів;
Дата публікації: 2022-02-07;
Дата редагування: 2025-09-05;

Пошукові мітки: облаштування офісу меблі, освітлення, зони