Обустройство офиса для удобной работы

В офисе работники проводят большую часть своего времени, а также его посещают клиенты. Качественная и продуктивная работа во многом зависит от удобства обустройства офиса. То, какое назначение будет иметь то или иное помещение, должно оговариваться еще при строительстве.

Функции офиса и виды направлений офисных работ

Офис – это несколько помещений или одна большая комната, разделенная на отделы. То, какой вид будет иметь офисное помещение, зависит от направления работы. Например, для солидных юридических фирм, банков больше подойдет коридорная система, где каждый отдел находится в отдельном кабинете. Такие организации должны иметь представительный вид и внушать доверие клиентам.
Тип помещения, как Open Space (открытое пространство), прекрасно подойдет для агентств, которые занимаются рекламой, различных редакций. При этом большую роль будет играть оформление интерьера, в котором должны присутствовать стильные дизайнерские вещи и мебель.

Обустройство офиса имеет несколько обязательных этапов:

• организация помещений;
• установка подходящего освещения;
• продумывание дизайна интерьера;
• подбор современной мебели для персонала.

Какие существуют рабочие зоны в офисе

Для того чтобы правильно и с удобством обустроить офис, нужно разделить его на зоны. В каждом офисе есть некоторые основные зоны:
1. Приемная. Это помещение, в котором секретарь встречает гостей и посетителей, поэтому оно должно размещаться возле кабинета руководителя.
2. Кабинет руководителя. Его размеры определяются в соответствии со статусом начальника. Но обязательно он должен быть просторным и по центру в нем должен находиться стол для переговоров.
3. Рабочая зона. Тут есть два варианта – закрытый или открытый типы. Например, открытый тип характеризуется наличием большого пространства, а офисная мебель исполняет роль стен и перегородок. Но главное в обустройстве этой зоны – сделать ее комфортной для работников.
4. Зона для переговоров. В любом офисе должна быть переговорная зона, где решаются важные вопросы. Она должна быть изолированной от других помещений, обставлена дорогой мебелью, среди которой длинный переговорный стол.
5. Зона отдыха. Это, наверное, самая нужная часть офиса для сотрудников, ведь своевременный отдых – важная составляющая качественной работы. Это должна быть небольшая комната, где работники могут провести свободное время и выпить чашечку кофе.

Дизайн и мебель при обустройстве офисного помещения

Важную роль в том, какой вид в итоге будет иметь ваш офис, играет выбор его дизайна и мебели. Сейчас существует много дизайнерских решений для офисных помещений, но самыми оптимальными являются сдержанность, строгость и мягкие цветовые гаммы. Также нужно учитывать направление, в котором работает организация и, исходя из этого, выбирать дизайн.

Мебель также важно подбирать не только выгодную, а удобную и качественную, ведь качественная мебель для сотрудников прослужит вам намного дольше, чем ее дешевые аналоги. Немаловажно позаботиться о здоровье персонала. Ведь качественная офисная мебель изготавливается в соответствии с санитарными нормами, чтобы работник не подвергал свое здоровье опасности.

Роль освещения для офисной работы

Освещение офиса влияет не только на внешний вид офиса, но и на производительность персонала. Существуют нормы, которые предписывают необходимый уровень освещенности для работы. При этом нужно учитывать назначение помещения и задачи, которые выполняет персонал. Например, если работа ведется по проектированию или дизайну, то помещение должно быть хорошо освещенным.

Немаловажным для дизайна будет правильно подобрать цветовую температуру освещения для различных зон офиса. Например, теплый диапазон от 2700К - 3200К подойдет для зон отдыха. А для рабочих помещений лучше выбрать белый или холодный диапазон от 4200К – 6400К.
Для офиса желательно обеспечить рассеянный свет равномерным освещением рабочего пространства. Точечная подсветка подойдет для оформления выставки или как ни будь образцов.

Как видите, обустройство офиса – вполне серьезный этап в развитии компании, и на него нужно делать особый акцент, тогда ваши труды выльются в хорошие результаты.

Автор: Мебель офис — интернет магазин офисной мебели;
Дата публикации: 2022-02-07;
Дата редактирования: 2025-09-05;

Поисковые метки: обустройство офиса мебель, освещение, зоны